プロジェクトマネジメント

プロジェクトマネジメントとは、何か共通の目的を遂行するために立ち上げたプロジェクトを成功させるための活動や理念、知識の総称です。その概念はアメリカ国防省が発祥とされています。国防省が自国の防衛戦略に危機感を持ったために種々のプロジェクトを大々的に見直し、活性化したのが始まりです。現在では企業戦略や組織改革などにおいて導入検討されている活動概念です。この概念の中には、いくつかの重要な項目が含まれています。導入する企業や団体によって厳密度や内容そのものにも多少の差が見られますが、基本はＰＭＢＯＫに則って行われます。

プロジェクトマネジメントを成功させるには

プロジェクトマネジメントは今、企業で導入するのは必須とさえ言える状況になっています。厳しい産業界を生き抜くためには、プロジェクトマネジメントに含まれる過程を、参加する誰が見てもわかるように公開する必要があります。自分がどの立場にあり、いつまでに何をしなければならないかということを個々人が把握するのはプロジェクトマネジメントを成功させるうえで重要なことです。また、知識だけでも行動だけでもプロジェクトマネジメントを成功させることはできません。本やセミナーその他でプロジェクトマネジメントやＰＭＢＯＫに関する知識をしっかり吸収するとともに、それを現場でどのように生かすかということも真剣に考えます。現場の実践で得たことでさらに知識に磨きをかけ、再び知識を実践に生かすようにするというふうにしていくことがプロジェクトマネジメントを成功に導く秘訣です。

プロジェクトマネジメントの構成要素

プロジェクトマネジメントは導入している各企業などによって詳細は異なりますが、基本は同じです。どうやって生き残り、利益を上げ続けるかという大命題のもとに、プロジェクトマネジメントは次のような構成要素でそれに応えます。まず先を見越した企画、費用と利益などの客観的な見積、工程や人的資源の的確な選択と活用、自分達が進もうとしている方向性の明確な提示とその維持、要所要所における進捗の把握と見直し、ひとつのプロジェクトが終わるときの総括と今後に向けての分析や反省などといった要素です。これらはすべて目新しいことではありませんが、企業の今後を支える重要なポイントです。